Us fem correu resum del tema que us deia la setmana passada, pel qual us vaig fer la consulta sobre la data oficial d'incorporació d'una sòcia.
La Ciutat Invisible com a gestoria de l'Aresta ens va enviar un correu fa unes setmanes dient-nos que des del Registre els han dit que s'han de registrar les actes de Consell Rector i d'Assemblea, així com el llibre de sòcies i capitals socials, que fins ara era voluntari però sembla que ara hi pot haver inspeccions i que demanin la documentació dels darrers tres anys.
És estrany perquè no es basen en cap canvi normatiu específic, no han fet cap comunicació oficial des dels registres i sembla que tot és des d'un terreny informal i que segons amb qui parlen del registre els diuen una cosa o una altra. Total, que ells estan recomanant a les coopes que porten que ho facin, però nosaltres no sabem calibrar exactament la rellevància d'això.
Amb l'Adri hem trucat i recopilat la info que tenia La Ciutat Invisible, què diu la Llei de Coopes, etc. per veure on podria afectar per poder traspassar-vos-ho. Veiem que té dues possibles impicacions, per una banda, això afecta a totes les cooperatives que atenem a Coopcamp i per altra banda afecta a les promotores de Coopcamp per la nova Convocatòria.
En aquest sentit, a la sol·licitud de subvenció de CoopCamp hi ha una Declaració Responsable on les coopes han de dir que estan al corrent de les obligacions registrals i aquí és on ens genera dubtes perquè no sabem si això afecta. Vam veure el document de resolució de dubtes de la DG i quan llisten a quines obligacions fan referència, aquesta no hi consta:
Condició de beneficiàries (totes les entitats han d’estar al corrent de pagament i d’obligacions registrals) → q vol dir obligacions registrals?
Fa referència al conjunt formal d’obligacions registrals que defineix la llei, que tenen les entitats atenent la seva forma jurídica. En termes generals, que s’hagi efectuat la inscripció dels actes que sigui obligatori inscriure.
Us recordem que totes les entitats han d’estar inscrites en el registre corresponent a data de publicació de la convocatòria (a excepció de les cooperatives o societats laborals que poden presentar-se havent iniciat el tràmit d’inscripció), tenir el càrrec vigent del representant legal i haver dipositat favorablement els comptes anuals de l’exercici 2022 (en el cas d’associacions només les declarades d’utilitat pública).
Podria ser que no ho hagin recollit per error o podria convertir-se en un requisit properament o per a properes subvencions? No ho sabem.
Llavors, veiem que la cosa és rellevant si va en sèrio i no entenem perquè està en aquest terreny tan poc clar. Us passem la informació que tenim i us proposaríem si podeu valorar a CoopCamp què cal fer, nosaltres hem vist que potser poden anar bé les següents passes, però valoreu vosaltres el què considereu:
-
Milmans pot parlar amb la seva xarxa de gestories per aclarir d'on surt això i fins a quin punt cal avisar a les coopes del territori?
-
Escoda (GM) o Gerard (GT Acompanyaments), cal preguntar algo a la XAC?
-
Cal fer alguna comunicació com a CoopCamp per a les coopes?
Com a Aresta estem mirant de deixar-ho tancat aquests dies per deixar-ho arreglat i que no ens agafi a l'Adri i a mi de permís (pq ens encarreguem de les gestions de Secretaria de l'Aresta) i menys sent l'entitat sol·licitant de CoopCamp.
Us
adjuntem per si us facilita coses:
- Informacions vàries i passes a fer per posar al dia les
actes i llibres. Exemple de taula per endreçar les actes (Ho
hem fet nosaltres).
- Model d'acta d'assemblea i model d'acta de CR (Models de LCI).
Si necessiteu algun altre aclariment, ens ho dieu!
Una abraçada!
Adri i Gemma