Registrar Actes de CR, Assemblea i Llibre de Sòcies
Bon dia companyes!
Us fem correu resum del tema que us deia la setmana passada, pel qual us vaig fer la consulta sobre la data oficial d'incorporació d'una sòcia.
La Ciutat Invisible com a gestoria de l'Aresta ens va enviar un correu fa unes setmanes dient-nos que des del Registre els han dit que s'han de registrar les actes de Consell Rector i d'Assemblea, així com el llibre de sòcies i capitals socials, que fins ara era voluntari però sembla que ara hi pot haver inspeccions i que demanin la documentació dels darrers tres anys.
És estrany perquè no es basen en cap canvi normatiu específic, no han fet cap comunicació oficial des dels registres i sembla que tot és des d'un terreny informal i que segons amb qui parlen del registre els diuen una cosa o una altra. Total, que ells estan recomanant a les coopes que porten que ho facin, però nosaltres no sabem calibrar exactament la rellevància d'això.
Amb l'Adri hem trucat i recopilat la info que tenia La Ciutat Invisible, què diu la Llei de Coopes, etc. per veure on podria afectar per poder traspassar-vos-ho. Veiem que té dues possibles impicacions, per una banda, això afecta a totes les cooperatives que atenem a Coopcamp i per altra banda afecta a les promotores de Coopcamp per la nova Convocatòria.
En aquest sentit, a la sol·licitud de subvenció de CoopCamp hi ha una Declaració Responsable on les coopes han de dir que estan al corrent de les obligacions registrals i aquí és on ens genera dubtes perquè no sabem si això afecta. Vam veure el document de resolució de dubtes de la DG i quan llisten a quines obligacions fan referència, aquesta no hi consta:
/Condició de beneficiàries (totes les entitats han d’estar al corrent de pagament i d’obligacions registrals) → q vol dir obligacions registrals?/
/Fa referència al conjunt formal d’obligacions registrals que defineix la llei, que tenen les entitats atenent la seva forma jurídica. En termes generals, que s’hagi efectuat la inscripció dels actes que sigui obligatori inscriure./
/Us recordem que totes les entitats han d’estar inscrites en el registre corresponent //_*a data de publicació de la convocatòria*_//(a excepció de les cooperatives o societats laborals que poden presentar-se havent iniciat el tràmit d’inscripció), tenir el càrrec vigent del representant legal i haver dipositat //_*favorablement*_//els comptes anuals de l’exercici 2022 (en el cas d’associacions només les declarades d’utilitat pública)./
Podria ser que no ho hagin recollit per error o podria convertir-se en un requisit properament o per a properes subvencions? No ho sabem.
Llavors, veiem que la cosa és rellevant si va en sèrio i no entenem perquè està en aquest terreny tan poc clar. Us passem la informació que tenim i us proposaríem si podeu valorar a CoopCamp què cal fer, nosaltres hem vist que potser poden anar bé les següents passes, però valoreu vosaltres el què considereu:
*
Milmans pot parlar amb la seva xarxa de gestories per aclarir d'on surt això i fins a quin punt cal avisar a les coopes del territori?
*
Escoda (GM) o Gerard (GT Acompanyaments), cal preguntar algo a la XAC?
*
Cal fer alguna comunicació com a CoopCamp per a les coopes?
Com a Aresta estem mirant de deixar-ho tancat aquests dies per deixar-ho arreglat i que no ens agafi a l'Adri i a mi de permís (pq ens encarreguem de les gestions de Secretaria de l'Aresta) i menys sent l'entitat sol·licitant de CoopCamp.
Us adjuntem per si us facilita coses: - Informacions vàries i passes a fer per posar al dia les actes i llibres. Exemple de taula per endreçar les actes (Ho hem fet nosaltres).
- Model d'acta d'assemblea i model d'acta de CR (Models de LCI).
Si necessiteu algun altre aclariment, ens ho dieu!
Una abraçada!
Adri i Gemma
bona tarda,
amb el Robert dèiem de: - Mario, ens pots donar la teva opinió professional sobre aquesta qüestió? - Gerard: tu ho pots preguntar al grup d'acompanyaments? - jo faig averiguacions a l'entorn XAC
i amb tot això, mirem d'establir un criteri.
merciiiiii
Protecció de dades:
La Fleca l'Aresta SCCL l'informa que la seva adreça de correu electrònic, així com la resta de les seves dades personals seran utilitzades per a la nostra relació i poder prestar-li els nostres serveis. Aquestes dades són necessàries per relacionar-nos amb vostè, la qual cosa ens permet fer ús de la seva informació dins de la legalitat. Així mateix, podran tenir coneixement de la seva informació aquelles entitats que necessitin tenir accés a la mateixa perquè puguem prestar-li els nostres serveis. Conservarem les seves dades durant la nostra relació i mentre ens obliguin les lleis aplicables. En qualsevol moment pot dirigir-se a nosaltres per saber quina informació tenim sobre vostè, rectificar-la si fos incorrecta i, eliminar-la una vegada finalitzada la nostra relació. També té dret a sol·licitar el traspàs de la seva informació a una altra entitat (portabilitat). Per sol·licitar algun d'aquests drets, haurà de realitzar una sol·licitud escrita a la nostra adreça, juntament amb una fotocòpia del seu DNI: Fleca L'Aresta SCCL, amb adreça a c/ Major, 19, Baixos, 43420 Santa Coloma de Queralt (La Conca de Barberà). En cas que cregui que els seus drets han estat desatesos, pot formular una reclamació a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.agpd.es). Confidencialitat: El contingut d’aquesta comunicació, així com el de tota la documentació anexa, és confidencial i va dirigida al/la destinatari/a del mateix. En el supòsit que vostè no fos el/la destinatari/a, li sol·licitem que ens ho indiqui i no comuniqui el seu contingut a terceres persones, procedint a la seva destrucció. Exempció de responsabilitat: L’enviament de la present comunicació no implica l’obligació per part del remitent de controlar l’absència de virus, cucs, troians i/o qualsevol altre programa informàtic nociu, corresponent al destinatari disposar de les eines de hardware i software necessàries per garantir tant la seguretat del seu sistema d’informació com la detecció i eliminació de programes informàtics nocius. Fleca l'Aresta SCCL no es responsabilitza dels danys i perjudicis que tals programes informàtics puguin causar al/la destinatari/a.
Missatge de Gemma Flores-Pons gemma.florespons@coopcamp.cat del dia dv., 28 de juny 2024 a les 12:23:
Bon dia companyes!
Us fem correu resum del tema que us deia la setmana passada, pel qual us vaig fer la consulta sobre la data oficial d'incorporació d'una sòcia.
La Ciutat Invisible com a gestoria de l'Aresta ens va enviar un correu fa unes setmanes dient-nos que des del Registre els han dit que s'han de registrar les actes de Consell Rector i d'Assemblea, així com el llibre de sòcies i capitals socials, que fins ara era voluntari però sembla que ara hi pot haver inspeccions i que demanin la documentació dels darrers tres anys.
És estrany perquè no es basen en cap canvi normatiu específic, no han fet cap comunicació oficial des dels registres i sembla que tot és des d'un terreny informal i que segons amb qui parlen del registre els diuen una cosa o una altra. Total, que ells estan recomanant a les coopes que porten que ho facin, però nosaltres no sabem calibrar exactament la rellevància d'això.
Amb l'Adri hem trucat i recopilat la info que tenia La Ciutat Invisible, què diu la Llei de Coopes, etc. per veure on podria afectar per poder traspassar-vos-ho. Veiem que té dues possibles impicacions, per una banda, això afecta a totes les cooperatives que atenem a Coopcamp i per altra banda afecta a les promotores de Coopcamp per la nova Convocatòria.
En aquest sentit, a la sol·licitud de subvenció de CoopCamp hi ha una Declaració Responsable on les coopes han de dir que estan al corrent de les obligacions registrals i aquí és on ens genera dubtes perquè no sabem si això afecta. Vam veure el document de resolució de dubtes de la DG i quan llisten a quines obligacions fan referència, aquesta no hi consta:
*Condició de beneficiàries (totes les entitats han d’estar al corrent de pagament i d’obligacions registrals) → q vol dir obligacions registrals?*
*Fa referència al conjunt formal d’obligacions registrals que defineix la llei, que tenen les entitats atenent la seva forma jurídica. En termes generals, que s’hagi efectuat la inscripció dels actes que sigui obligatori inscriure.*
*Us recordem que totes les entitats han d’estar inscrites en el registre corresponent **a data de publicació de la convocatòria** (a excepció de les cooperatives o societats laborals que poden presentar-se havent iniciat el tràmit d’inscripció), tenir el càrrec vigent del representant legal i haver dipositat **favorablement** els comptes anuals de l’exercici 2022 (en el cas d’associacions només les declarades d’utilitat pública).*
Podria ser que no ho hagin recollit per error o podria convertir-se en un requisit properament o per a properes subvencions? No ho sabem.
Llavors, veiem que la cosa és rellevant si va en sèrio i no entenem perquè està en aquest terreny tan poc clar. Us passem la informació que tenim i us proposaríem si podeu valorar a CoopCamp què cal fer, nosaltres hem vist que potser poden anar bé les següents passes, però valoreu vosaltres el què considereu:
Milmans pot parlar amb la seva xarxa de gestories per aclarir d'on surt això i fins a quin punt cal avisar a les coopes del territori?
Escoda (GM) o Gerard (GT Acompanyaments), cal preguntar algo a la XAC?
Cal fer alguna comunicació com a CoopCamp per a les coopes?
Com a Aresta estem mirant de deixar-ho tancat aquests dies per deixar-ho arreglat i que no ens agafi a l'Adri i a mi de permís (pq ens encarreguem de les gestions de Secretaria de l'Aresta) i menys sent l'entitat sol·licitant de CoopCamp.
Us adjuntem per si us facilita coses:
- Informacions vàries i passes a fer per posar al dia les actes i llibres.
Exemple de taula per endreçar les actes (Ho hem fet nosaltres).
- Model d'acta d'assemblea i model d'acta de CR (Models de LCI).
Si necessiteu algun altre aclariment, ens ho dieu!
Una abraçada!
Adri i Gemma
Esspais_coopcamp mailing list -- esspais_coopcamp@grups.pangea.org To unsubscribe send an email to esspais_coopcamp-leave@grups.pangea.org
entesos, ho pregunto!
---
Aquest missatge i els documents que en el seu cas constin com a annexos, són confidencials. Així doncs, si el rep per error, li sol·licitem que ens ho comuniqui i s'abstingui de realitzar còpies d'aquest o entregar-lo a una altra persona destinatària. A efectes de la Llei 15/1999, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, li informem que les dades que consten en aquesta comunicació seran inclosos en un fitxer automatitzat propietat de l'Aresta SCCL. Si desitja exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició, dirigeixi's per escrit a la direcció c/Major, 19 baixos, 43420 Santa Coloma de Queralt.
El 2024-07-02 16:17, Jordi Escoda i Cusidó escribió:
bona tarda,
amb el Robert dèiem de:
- Mario, ens pots donar la teva opinió professional sobre aquesta
qüestió?
- Gerard: tu ho pots preguntar al grup d'acompanyaments?
- jo faig averiguacions a l'entorn XAC
i amb tot això, mirem d'establir un criteri.
merciiiiii
Protecció de dades:
La Fleca l'Aresta SCCL l'informa que la seva adreça de correu electrònic, així com la resta de les seves dades personals seran utilitzades per a la nostra relació i poder prestar-li els nostres serveis. Aquestes dades són necessàries per relacionar-nos amb vostè, la qual cosa ens permet fer ús de la seva informació dins de la legalitat. Així mateix, podran tenir coneixement de la seva informació aquelles entitats que necessitin tenir accés a la mateixa perquè puguem prestar-li els nostres serveis. Conservarem les seves dades durant la nostra relació i mentre ens obliguin les lleis aplicables. En qualsevol moment pot dirigir-se a nosaltres per saber quina informació tenim sobre vostè, rectificar-la si fos incorrecta i, eliminar-la una vegada finalitzada la nostra relació. També té dret a sol·licitar el traspàs de la seva informació a una altra entitat (portabilitat). Per sol·licitar algun d'aquests drets, haurà de realitzar una sol·licitud escrita a la nostra adreça, juntament amb una fotocòpia del seu DNI: Fleca L'Aresta SCCL, amb adreça a c/ Major, 19, Baixos, 43420 Santa Coloma de Queralt (La Conca de Barberà). En cas que cregui que els seus drets han estat desatesos, pot formular una reclamació a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.agpd.es [1]). Confidencialitat: El contingut d'aquesta comunicació, així com el de tota la documentació anexa, és confidencial i va dirigida al/la destinatari/a del mateix. En el supòsit que vostè no fos el/la destinatari/a, li sol·licitem que ens ho indiqui i no comuniqui el seu contingut a terceres persones, procedint a la seva destrucció. Exempció de responsabilitat: L'enviament de la present comunicació no implica l'obligació per part del remitent de controlar l'absència de virus, cucs, troians i/o qualsevol altre programa informàtic nociu, corresponent al destinatari disposar de les eines de hardware i software necessàries per garantir tant la seguretat del seu sistema d'informació com la detecció i eliminació de programes informàtics nocius. Fleca l'Aresta SCCL no es responsabilitza dels danys i perjudicis que tals programes informàtics puguin causar al/la destinatari/a.
Missatge de Gemma Flores-Pons gemma.florespons@coopcamp.cat del dia dv., 28 de juny 2024 a les 12:23:
Bon dia companyes!
Us fem correu resum del tema que us deia la setmana passada, pel qual us vaig fer la consulta sobre la data oficial d'incorporació d'una sòcia.
La Ciutat Invisible com a gestoria de l'Aresta ens va enviar un correu fa unes setmanes dient-nos que des del Registre els han dit que s'han de registrar les actes de Consell Rector i d'Assemblea, així com el llibre de sòcies i capitals socials, que fins ara era voluntari però sembla que ara hi pot haver inspeccions i que demanin la documentació dels darrers tres anys.
És estrany perquè no es basen en cap canvi normatiu específic, no han fet cap comunicació oficial des dels registres i sembla que tot és des d'un terreny informal i que segons amb qui parlen del registre els diuen una cosa o una altra. Total, que ells estan recomanant a les coopes que porten que ho facin, però nosaltres no sabem calibrar exactament la rellevància d'això.
Amb l'Adri hem trucat i recopilat la info que tenia La Ciutat Invisible, què diu la Llei de Coopes, etc. per veure on podria afectar per poder traspassar-vos-ho. Veiem que té dues possibles impicacions, per una banda, això afecta a totes les cooperatives que atenem a Coopcamp i per altra banda afecta a les promotores de Coopcamp per la nova Convocatòria.
En aquest sentit, a la sol·licitud de subvenció de CoopCamp hi ha una Declaració Responsable on les coopes han de dir que estan al corrent de les obligacions registrals i aquí és on ens genera dubtes perquè no sabem si això afecta. Vam veure el document de resolució de dubtes de la DG i quan llisten a quines obligacions fan referència, aquesta no hi consta:
_Condició de beneficiàries (totes les entitats han d'estar al corrent de pagament i d'obligacions registrals) → q vol dir obligacions registrals?_
_Fa referència al conjunt formal d'obligacions registrals que defineix la llei, que tenen les entitats atenent la seva forma jurídica. En termes generals, que s'hagi efectuat la inscripció dels actes que sigui obligatori inscriure._
_Us recordem que totes les entitats han d'estar inscrites en el registre corresponent __a data de publicació de la convocatòria__ (a excepció de les cooperatives o societats laborals que poden presentar-se havent iniciat el tràmit d'inscripció), tenir el càrrec vigent del representant legal i haver dipositat __favorablement__ els comptes anuals de l'exercici 2022 (en el cas d'associacions només les declarades d'utilitat pública)._
Podria ser que no ho hagin recollit per error o podria convertir-se en un requisit properament o per a properes subvencions? No ho sabem.
Llavors, veiem que la cosa és rellevant si va en sèrio i no entenem perquè està en aquest terreny tan poc clar. Us passem la informació que tenim i us proposaríem si podeu valorar a CoopCamp què cal fer, nosaltres hem vist que potser poden anar bé les següents passes, però valoreu vosaltres el què considereu:
Milmans pot parlar amb la seva xarxa de gestories per aclarir d'on surt això i fins a quin punt cal avisar a les coopes del territori?
Escoda (GM) o Gerard (GT Acompanyaments), cal preguntar algo a la XAC?
Cal fer alguna comunicació com a CoopCamp per a les coopes?
Com a Aresta estem mirant de deixar-ho tancat aquests dies per deixar-ho arreglat i que no ens agafi a l'Adri i a mi de permís (pq ens encarreguem de les gestions de Secretaria de l'Aresta) i menys sent l'entitat sol·licitant de CoopCamp.
Us adjuntem per si us facilita coses:
- Informacions vàries i passes a fer per posar al dia les actes i
llibres. Exemple de taula per endreçar les actes (Ho hem fet nosaltres).
- Model d'acta d'assemblea i model d'acta de CR (Models de LCI).
Si necessiteu algun altre aclariment, ens ho dieu!
Una abraçada!
Adri i Gemma
--
Esspais_coopcamp mailing list -- esspais_coopcamp@grups.pangea.org To unsubscribe send an email to esspais_coopcamp-leave@grups.pangea.org
Esspais_coopcamp mailing list -- esspais_coopcamp@grups.pangea.org To unsubscribe send an email to esspais_coopcamp-leave@grups.pangea.org
Links: ------ [1] http://www.agpd.es/
participants (3)
-
Gemma Flores-Pons -
Gerard Nogués Balsells -
Jordi Escoda i Cusidó